सामग्री

• अनुक्रमणिका: हार्ड कॉपी आणि सॉफ्ट कॉपी मधील फरक
• तुलना चार्ट
• हार्ड कॉपी म्हणजे काय?
• सॉफ्ट कॉपी म्हणजे काय?
• मुख्य फरक

आज कोणत्याही प्रकारचा वाचनयोग्य व लेखनीय डेटा दोन भिन्न स्वरूपात आकारला जाऊ शकतो. एकतर सॉफ्ट कॉपीच्या रूपात किंवा हार्ड कॉपीच्या स्वरूपात. या दोघांचा मूळ उद्देश लेखी सामग्री आणि डेटाचे सादरीकरण किंवा संग्रहण आहे. या लेखाचा उद्देश हार्ड कॉपी आणि सॉफ्ट कॉपी दरम्यान एक सुरेख रेषा काढणे आणि दोन्ही पदांच्या कोणत्याही गोंधळाबद्दल वाचकांची मने स्पष्ट करणे आहे.

हार्ड कॉपी या शब्दाचा अर्थ असा आहे की काहीतरी स्पर्श करता येण्याजोगे, शारीरिक आणि मूर्त तर सॉफ्ट कॉपी म्हणजे डेटा किंवा माहिती जी कोणत्याही प्रकारच्या डिजिटल मेमरीमध्ये संग्रहित केली जाऊ शकते.

अनुक्रमणिका: हार्ड कॉपी आणि सॉफ्ट कॉपी मधील फरक

• तुलना चार्ट
• हार्ड कॉपी म्हणजे काय?
• सॉफ्ट कॉपी म्हणजे काय?
• मुख्य फरक
• व्हिडिओ स्पष्टीकरण

तुलना चार्ट

आधार	हार्ड कॉपी	सॉफ्ट कॉपी
किंमत	अधिक महाग	कमी खर्चिक
पोर्टेबिलिटी	पोर्टेबिलिटी समस्या	पोर्टेबिलिटी समस्या नाहीत
संरक्षित	बर्‍याच काळ टिकून राहण्याची शक्यता कमी आहे	खूप काळ टिकवून ठेवता येते
या रोगाचा प्रसार	मेल, हाताने हातात.	इलेक्ट्रॉनिक मेल, डिजिटल, इंटरनेट.
निसर्ग	भौतिक स्वरूपात	तार्किक स्वरूपात
संपादन	संपादन / हाताळणे कठिण आहे	संपादन / हाताळणी करणे सोपे आहे

हार्ड कॉपी म्हणजे काय?

हार्ड कॉपी या शब्दामध्ये स्वतःच स्पर्श करण्यायोग्य, शारिरीक आणि मूर्त गोष्टीचे वर्णन केले आहे. आणि कॉपी म्हणजे उत्पादन किंवा माहितीचा परिणाम. म्हणून हार्ड कॉपीचा एकत्रित अर्थ म्हणजे भौतिक ऑब्जेक्ट किंवा फॉर्ममधील कोणत्याही रेकॉर्ड किंवा माहितीचे उत्पादन. एड पुस्तके, वर्तमानपत्रे, मासिके, कागदपत्रे इ. सर्व प्रकारच्या हार्ड कॉपी आहेत. हार्ड कॉपी म्हणजे रेकॉर्ड प्रत्यक्ष स्वरूपात ठेवण्याचा जुना मार्ग. तंत्रज्ञान बदलले आहे परंतु अद्याप जुने सोने आहे. मालमत्ता कागदपत्रे, करार, करार आणि इतर स्वाक्षरी केलेली कागदपत्रे अद्याप आपला मुद्दा सिद्ध करण्यासाठी भौतिक स्वरूपात किंवा हार्ड कॉपी ठेवणे आवश्यक आहे.

टेलिअर पृष्ठे, पुस्तके, कॉम्प्यूटर आउट आणि त्याचप्रमाणे पृष्ठे आणि आउट हार्ड कॉपीची उत्कृष्ट उदाहरणे आहेत. डेटाचे प्रतिनिधित्व करण्याचा हा एक जुना मार्ग मानला जातो परंतु तरीही आधुनिक जगात डेटा आणि माहितीचे मोठ्या प्रमाणात वापरले जाते. हार्ड कॉपी हा शब्द कधीकधी संगणकीय उद्देशाने देखील वापरला जातो. परंतु हे स्पष्ट करा की नॉन-एड पंच केलेले पेपर टेप, डिस्केट्स, सीडी किंवा कोणत्याही प्रकारच्या चुंबकीय टेप हार्ड कॉपी म्हणून मानल्या जात नाहीत.

हार्ड कॉपी ही वर्तमानपत्रे, पुस्तके आणि त्याचप्रमाणे आउटिंग्जशी संबंधित आहे. हार्ड कॉपी वापरण्याचे बरेच फायदे आहेत हे असूनही परंतु ही व्यवस्था हळूहळू कमी होत आहे कारण त्यात प्रचंड खर्च आणि वेळेचा अपव्यय आहे. मूळ देशात दुसर्‍या देशात राहणा anyone्या कोणाबरोबरही हार्ड कॉपी तुम्ही सहज शेअर करू शकत नाही. दस्तऐवजाची दुसरी हार्ड कॉपी कोणालाही दिली तर त्याचा अर्थ होतो. परंतु तरीही, हार्ड कॉपी सामान्यपणे माहितीचे अस्सल माध्यम म्हणून स्वीकारली जाते. कागदपत्रांची वैधता असल्यास हार्ड फॉर्मेटच्या कागदपत्रांवर स्वाक्षर्‍या घेतल्या जातात.

सॉफ्ट कॉपी म्हणजे काय?

सॉफ्ट कॉपी म्हणजे डेटा किंवा माहिती जी कोणत्याही प्रकारच्या डिजिटल मेमरीमध्ये संग्रहित केली जाऊ शकते. हे साहित्य जपण्याचा एक अमूर्त प्रकार आहे. आपण रेकॉर्ड पाहू शकता परंतु त्यास स्पर्श करू शकत नाही. सॉफ्ट कॉपी परिणाम पाहण्यासाठी मॉनिटर्स किंवा अन्य प्रदर्शन स्क्रीन वापरली जातात. सॉफ्ट कॉपी ही सामग्री आणि माहिती डिजिटल स्वरूपात जतन करण्याचा नवीनतम प्रकार आहे. संगणकाच्या शोधाबरोबरच सॉफ्ट कॉपीची संकल्पना अस्तित्वात आली.

सॉफ्ट कॉपी असण्याचे बरेच फायदे हे आहेत की सॉफ्ट कॉपीचे दोन मुख्य फायदे म्हणजे आपण कधीही डेटाद्वारे डेटा जतन करू शकता आणि वास्तविक भौतिक स्थान न घेता डेटा जतन करू शकता. थोडक्यात, आपण कुरिअर सेवा आणि मोठ्या फायलींपासून मुक्त होऊ शकता. हार्ड कॉपीच्या विपरीत, ते डिजिटल कागदपत्र फाइल्सच्या स्वरूपात डिजिटल स्वरूप, प्रतिमा स्वरूपन किंवा इतर कोणत्याही सादरीकरण स्वरूपात उपलब्ध नसून प्रत्यक्ष कागदावर संग्रहित किंवा एड केलेले नाही. पीडीएफ, डॉक फाइल्स, एक्सएलएक्स फाइल्स, प्रेझेंटेशन फाइल्स इत्यादी सॉफ्ट कॉपीची उत्तम उदाहरणे आहेत.

कोणत्याही भौतिक माध्यमांद्वारे पाहण्याऐवजी, हे डेटाबेस प्रोग्राम, वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामद्वारे किंवा फाइल्स किंवा डेटाच्या स्वरूपाच्या अधीन असलेल्या कोणत्याही सादरीकरण प्रोग्रामद्वारे प्रवेश केले जाऊ शकतात. हे एका पीसी आणि ऑपरेटिंग सिस्टमवरून दुसर्‍या पीसी किंवा ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये यूएसबी ड्राइव्हस्, बाह्य डिस्क ड्राइव्हस् किंवा ऑनलाइन सामायिकरण आणि डाउनलोडद्वारे हस्तांतरित केले जाऊ शकतात.

सॉफ्ट कॉपी वापरण्याचे बरेच फायदे आहेत कारण यामुळे ऑफिसचे वातावरण पेपरलेस बनते. परंतु त्याच वेळी, सॉफ्ट कागदपत्रांची विश्वासार्हता अद्याप धोक्यात आहे. डिजिटल सिग्नेचर सिस्टम सुरू केली गेली आहे परंतु अद्याप सॉफ्ट कॉपीवर निश्चित केलेली स्वाक्षरी अस्सल मानली जात नाही आणि कागदपत्रांची विश्वासार्हता प्रमाणित केली जात नाही.

मुख्य फरक

1. हार्ड कॉपी तयार करण्यापेक्षा सॉफ्ट कॉपी उत्पादन करणे कमी खर्चिक आहे. कोणत्याही वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअरवर ईबुक तयार करण्यापेक्षा हार्ड फॉरमॅटमध्ये एकाच पुस्तकाचे संकलन करणे अधिक महाग होईल.
2. सॉफ्ट कॉपीचे वजन नसते. वजन फक्त मीडिया आहे ज्यावर ते साठवले जाते. हार्ड कॉपीमध्ये काही वजन आहे. मोठ्या प्रमाणातील हार्ड कॉपी असण्याचा अर्थ म्हणजे मोठ्या प्रमाणात वजन देखील.
3. हार्ड कॉपीच्या तुलनेत सॉफ्ट कॉपीला कोणतीही भौतिक जागा आवश्यक नाही. कधीकधी हार्ड कॉपीसाठी विशेष रेकॉर्ड रूम किंवा कॅबिनेटचा भाग आवश्यक असतो.
4. हार्ड कॉपी बर्‍याच काळासाठी जतन केली जाऊ शकत नाही. जुन्या फाईल्स आणि कागदपत्रांच्या बाबतीत दीमक होण्याची शक्यता आणखी जास्त होते.
5. हार्ड कॉपी ही टच करण्यायोग्य आहे आणि सहज वाचली जाऊ शकते या अर्थाने फायदेशीर आहे. सॉफ्ट कॉपीसाठी कधीतरी वाचण्यासाठी आणि प्रवेश करण्यासाठी विशेष सॉफ्टवेअरची आवश्यकता असते.
6. पेपर, शाई आणि आयएनजीची किंमत कमी केल्याने सॉफ्ट कॉपी पर्यावरणासाठी फायदेशीर आहे. आकार मिळविण्यासाठी हार्ड कॉपीसाठी या सर्व सामग्रीची आवश्यकता आहे.
7. हार्ड कॉपी हार्ड कॉपीपेक्षा अधिक लोकप्रिय होत असली तरीही कायदेशीर विवादांच्या बाबतीत हार्ड कॉपी पुराव्याच्या माध्यम म्हणून वापरली जाते.
8. हार्ड कॉपीच्या साहित्यापेक्षा सॉफ्ट कॉपीच्या साहित्यासह हाताळणी करणे सोपे आहे.
9. सॉफ्ट कॉपी हा साहित्याचा डिजिटल आणि इलेक्ट्रॉनिक प्रकार आहे तर हार्ड कॉपी ही सामग्रीचा भौतिक आणि मूर्त स्वरुप आहे.
10. सॉफ्ट कॉपीसाठी वीज किंवा कोणत्याही प्रकारच्या शक्तीची आवश्यकता असते, जी हार्ड कॉपीच्या बाबतीत आवश्यक नसते.
11. हार्ड कॉपी एक एड कागदजत्र आहे तर सॉफ्ट कॉपी एक अनपेड डिजिटल दस्तऐवज आहे.
12. यूएसबी किंवा बाह्य डिस्क ड्राइव्हद्वारे स्थानांतरित करून किंवा मेघ सामायिकरण मार्गे किंवा त्याद्वारे संलग्न करून सॉफ्ट कॉपी इतरांसह सामायिक केली जाऊ शकते.दुसरी प्रत काढण्याच्या मार्गाने हार्ड कॉपी इतरांसह सामायिक केली जाऊ शकते.
13. आपण जमेल तितक्या सॉफ्ट कॉपीच्या प्रती बनवू शकता. यासाठी साधी कॉपी आणि पेस्ट आवश्यक आहे आणि अतिरिक्त खर्च आवश्यक आहे. हार्ड कॉपीची एक प्रत म्हणजे त्याच दस्तऐवजाच्या व्यतिरिक्त ज्यासाठी अतिरिक्त खर्चाची आवश्यकता असते.
14. हार्ड कॉपीसाठी वाचन हेतूंसाठी अतिरिक्त गॅझेटची आवश्यकता आहे परंतु ज्या कागदावर ते लिहिलेले आहेत त्याऐवजी सॉफ्ट कॉपी कोणत्याही शब्द प्रक्रिया केल्याशिवाय वाचली जाऊ शकत नाही, डेटाबेस किंवा सादरीकरण प्रोग्राम फायली किंवा डेटाच्या स्वरूपाच्या अधीन आहे.
15. दुसर्‍या देशात हार्ड कॉपी पार्सल करण्यासाठी वेळ आणि खर्च आवश्यक आहे, परंतु सॉफ्ट कॉपी सहजपणे किंवा मेघ सामायिकरणाद्वारे संलग्न करुन सहज सामायिक केली जाऊ शकते. हार्ड कॉपी देखील फॅक्सद्वारे सामायिक केली जाऊ शकते परंतु यासाठी सॉफ्ट कॉपीच्या काही प्रक्रिया पद्धती देखील आवश्यक आहेत.
16. टेलिअर पृष्ठे, पुस्तके, कॉम्प्यूटर आउट आणि त्याचप्रमाणे पृष्ठे आणि आउट हार्ड कॉपीची उत्कृष्ट उदाहरणे आहेत. पीडीएफ, डॉक फाइल्स, एक्सएलएक्स फाइल्स, प्रेझेंटेशन फाइल्स इत्यादी सॉफ्ट कॉपीची उत्तम उदाहरणे आहेत.
17. जरी सॉफ्ट कॉपीसाठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रणाली सुरू केली गेली असली तरीही हार्ड कॉपीवरील स्वाक्षर्‍या अधिकृत स्त्रोत म्हणून स्वीकारल्या जातात.
18. सॉफ्ट कॉपीच्या तुलनेत हार्ड कॉपी अधिक सत्यता प्रदान करते.