औपचारिक संप्रेषण विरूद्ध अनौपचारिक संप्रेषण
सामग्री
- अनुक्रमणिका: औपचारिक संप्रेषण आणि अनौपचारिक संप्रेषण दरम्यान फरक
- तुलना चार्ट
- औपचारिक संप्रेषण म्हणजे काय?
- अनौपचारिक संप्रेषण म्हणजे काय?
- मुख्य फरक
औपचारिक संप्रेषण आणि अनौपचारिक संवादामधील मुख्य फरक असा आहे की औपचारिक संप्रेषणाची नेहमी पूर्व संप्रेषणाच्या पूर्व-परिभाषित वाहिन्यांद्वारे पाठबळ असते जेव्हा अनौपचारिक संप्रेषणाचे कोणतेही नियम नसतात.
अनुक्रमणिका: औपचारिक संप्रेषण आणि अनौपचारिक संप्रेषण दरम्यान फरक
- तुलना चार्ट
- औपचारिक संप्रेषण म्हणजे काय?
- अनौपचारिक संप्रेषण म्हणजे काय?
- मुख्य फरक
- व्हिडिओ स्पष्टीकरण
तुलना चार्ट
आधार | औपचारिक संप्रेषण | अनौपचारिक संप्रेषण |
व्याख्या | संस्थेद्वारे सेट केलेल्या पूर्व परिभाषित चॅनेलनुसार केले जाणारे संप्रेषण याला औपचारिक संप्रेषण असे म्हणतात | कोणत्याही पूर्व परिभाषित चॅनेलचे अनुसरण न करता केलेले संप्रेषण अनौपचारिक संप्रेषण म्हणून ओळखले जाते. |
हेतू | संस्थेच्या विविध विभाग किंवा विभागांमध्ये माहितीची देवाणघेवाण करणे | संस्थेच्या आत आणि बाहेरील नाती राखण्यासाठी |
प्रकार | अनुलंब, क्षैतिज आणि कर्ण दोन प्रकारात वर्गीकृत केले | वर्गीकरण नाही. कोणत्याही दिशेने असू शकते |
वारंवारता | संघटनेत क्रियाकलाप करण्यासाठी संस्थेमध्ये वारंवार हे घडते | अंतर्गत संप्रेषण वातावरणात कमी वेळा आढळतो |
विश्वसनीयता | मानक प्रक्रियेद्वारे समर्थित अधिक विश्वासार्ह | तुलनेने कमी |
वेग | हळू | अतिशय जलद |
पुरावा | हे सामान्यतः असेच लिहिलेले असते, तसे नेहमीच कागदोपत्री पुरावे असतात | कागदोपत्री पुरावा नाही |
सिक्रेसी लेव्हल | गुप्तता राखली जाऊ शकते | गुप्तता राखणे कठीण |
वेळ आणि किंमत | जास्त वेळ आणि खर्च घ्या | प्रमाणित प्रक्रियेवर अवलंबून राहू नका म्हणून कमी वेळ आणि किंमत आवश्यक आहे |
महत्त्व | संस्थात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी आवश्यक | वैयक्तिक संबंध सुधारण्यासाठी आवश्यक |
औपचारिक संप्रेषण म्हणजे काय?
औपचारिक संप्रेषण ही एक संप्रेषण प्रणाली आहे जिथे एर आणि प्राप्तकर्त्यांमधील संप्रेषण अधिकृतपणे नियुक्त केलेल्या चॅनेल आणि सिस्टमवर आधारित असते. संस्थात्मक, व्यवसाय आणि औपचारिक वातावरणात औपचारिक संप्रेषणाचे वर्णन अधिकृत कागदपत्रे, पत्रे, मेमो, अहवाल, पॉलिसी मॅन्युअल इ. प्राप्त करणे आणि प्राप्त करणे असे केले जाते. संस्थेच्या प्रत्येकास याची खात्री करण्यासाठी अधिकृत संस्थात्मक संरचना आणि मार्गदर्शक तत्त्वे यांचे समर्थन प्राप्त आहे. त्यांना समजते.
औपचारिक संप्रेषणाचे तीन प्रकार अनुलंब, क्षैतिज आणि कर्ण आहेत. संवेदनशील माहिती जी फक्त प्राप्तकर्त्यासाठी असते, औपचारिक संप्रेषण वातावरणात कळविली जावी. औपचारिक संवादाचा एक मुख्य फायदा म्हणजे तो नेहमी लेखी दस्तऐवज किंवा इतर कोणत्याही कागदोपत्री पुरावा असतो. औपचारिक संवादाची एक मुख्य त्रुटी म्हणजे त्वरित निराकरण होण्याची आवश्यकता असलेल्या समस्यांमधून बाहेर पडण्यासाठी बराच वेळ लागला. एकंदरीत, त्याचा संघटनात्मक संरचनेवर मोठा प्रभाव आहे. कर्मचारी आपले कर्तव्य बजावत असताना त्याचे पालन करण्यास बाध्य आहेत.
अनौपचारिक संप्रेषण म्हणजे काय?
द्राक्षे म्हणून ओळखले जाणारे अनौपचारिक संप्रेषण सामान्यत: मित्र आणि कुटुंबातील सदस्यांसह वैयक्तिक संप्रेषणासाठी वापरले जाते. हे सहसा समोरासमोर किंवा दूरध्वनीद्वारे किंवा कोणाशी एखाद्याशी बोलताना किंवा समोरासमोर धरले जाते. औपचारिक संवादाच्या तुलनेत, याची कोणतीही अधिकृत मान्यता नाही आणि संस्थेच्या कोणत्याही निर्दिष्ट संचार तत्त्वांचा पाठिंबा नाही. तथापि, असे म्हटले जाते की मूड आणि वातावरणाचा प्रकाश कमी ठेवण्यासाठी आणि प्रत्येकाने आपला वेळ एकत्र घालवण्याचा एक उत्तम साधन आहे. हा प्रकार संप्रेषण पूर्णपणे एखाद्याशी अनौपचारिक किंवा वैयक्तिक संबंधांवर आधारित आहे आणि त्याच कारणास्तव सर्व प्रकारच्या संघटनात्मक औपचारिकता आणि पारंपारिक नियमांपासून मुक्त आहे.
औपचारिक संवादाच्या तुलनेत, अनौपचारिक संवादाचे योग्य वर्गीकरण नसते, त्याच कारणास्तव, ते सर्व दिशेने मुक्तपणे प्रवास करते. अनौपचारिक संवादाचे एक मुख्य नुकसान म्हणजे कोणत्याही लेखी दस्तऐवजाचा पाठपुरावा होत नाही आणि पुरावे आवश्यक वेळी ते सिद्ध करता येत नाहीत. दुसरीकडे, अनौपचारिक संवादाचा मोठा फायदा म्हणजे तो अकरा वाजता निर्णय घेण्याच्या वेगवान वेगाने प्रवास करतो.
मुख्य फरक
- औपचारिक संवादासाठी संघटनात्मक नियम आणि नियमांचे पालन आवश्यक असते तर अनौपचारिक संप्रेषणात विशिष्ट नियमांचे पालन करण्याची आवश्यकता नसते.
- औपचारिक संवादासाठी अधिका ’्यांची ओळख आवश्यक असते तर अनौपचारिक संप्रेषणासाठी कोणत्याही अधिका ’्यांच्या मान्यताची आवश्यकता नसते.
- प्राधिकरणाचे प्रतिनिधीमंडळ केवळ औपचारिक संप्रेषणातच शक्य आहे.
- आवश्यकतेच्या वेळी, औपचारिक संप्रेषण हे सिद्ध केले जाऊ शकते कारण संवादासाठी नेहमीच त्या संघटनेच्या नियमांचे समर्थन असते. अनौपचारिक संप्रेषण सिद्ध केले जाऊ शकत नाही.
- औपचारिक संप्रेषणाची व्याप्ती केवळ संघटनात्मक वातावरणापुरती मर्यादित आहे, तर अनौपचारिक संप्रेषण कर्मचारी आणि मित्र आणि कुटुंबासमवेत व्यावसायिक सेटिंग्जमध्ये वापरला जाऊ शकतो.
- औपचारिक संप्रेषण असे अपशब्द वापरत नाहीत ज्यांचा वापर अनौपचारिक संप्रेषणात सामान्य आहे.
- औपचारिक संवादाचे दुसरे नाव एक अधिकृत आहे अनौपचारिक संप्रेषणाचे दुसरे नाव एक द्राक्षवेली आहे.
- औपचारिक संप्रेषण नेहमीच एक आज्ञा साखळीचे अनुसरण करते. अनौपचारिक संप्रेषण कोणत्याही दिशेने मुक्तपणे हलवू शकते.
- औपचारिक संप्रेषण नेहमीच लिहिलेले असते आणि दस्तऐवजीकरण स्वरूपात असते. परिणामी, अनौपचारिक संप्रेषण नेहमी तोंडी असते.
- औपचारिक संप्रेषण अतिशय संथ गतीने सुरू असलेल्या औपचारिक संवादाच्या तुलनेत जलद आणि द्रुत आहे.
- औपचारिक संप्रेषण अनौपचारिक संप्रेषणाच्या तुलनेत अधिक विश्वासार्ह आहे.
- औपचारिक संवादाचे नियम संघटनेने ठरवलेले असतात तर अनौपचारिक संवाद स्वतःच कर्मचार्यांकडून सुरू होते.
- औपचारिक संवादाचे नेहमी माहितीपट पुराव्यांसह समर्थन असते तर समर्थन करणारी कागदपत्रे अनौपचारिक संप्रेषणास पाठिंबा देत नाहीत.
- औपचारिक संप्रेषणात, कमांडची एक लांब साखळी अस्तित्त्वात असते ज्यामध्ये अनौपचारिक संप्रेषणाची संकल्पना नसते.
- औपचारिक संप्रेषणाची सामान्य उदाहरणे म्हणजे व्यवसाय अक्षरे, मेमो, करार, करार आणि अहवाल. अनौपचारिक संप्रेषणाची सामान्य उदाहरणे समोरासमोर चर्चा आणि टेलिफोन कॉल्स असतात.